Офісний переїзд: поради працівникам*

Більшість компаній при переїзді вимагають, щоб працівники самостійно займалися пакуванням своїх предметів.

Це стосується особистих речей, меблів, документів, оргтехніки. Використовуйте наведені нижче поради, щоб виконати роботу правильно і нічого не загубити. Щоб не довелося турбуватися про майно, варто скористатися допомогою компанії, яка займається переїздами офісів на професійному рівні.

Щоб дізнатися більше, зайдіть на сайт http://www.gruztaxi.com.ua/ofisniy-pereezd.

Це дозволяє звільнити цінний час працівників для інших занять, а також захистити предмети від пошкоджень. GruzTaxi – це надійний та швидкий переїзд у Києві.

А тепер повернімося до порад для співробітників.

Запитуйте керівника

Перший крок – поцікавитися у керівника, які саме правила щодо переїзду встановлені. Чи є обмеження щодо речей, які можна взяти з собою в новий офіс? На яку дату призначено переїзд? Що робити з непотрібними предметами?
Якщо є така можливість, попросіть показати план нового офісу і вашого робочого місця. Це допоможе визначити, які речі варто транспортувати в першу чергу.

Підготуйте документи

Найперше завдання – розібрати усі папери. Ця робота може вимагати більше часу, ніж підготовка меблів та електроніки.

Ваші дії:

• Поцікавтеся у керівника, які папери потрібно знищити чи викинути. Можливо, це передбачається правилами безпеки компанії.

• Перегляньте папери і згрупуйте їх в окремі файли/папки.

• Помістіть документи в коробки чи ящики. Укладайте їх щільно, щоб вони не зміщувалися під час транспортування.

•Вкажіть на коробках їх вміст, своє ім’я. Якщо документи є конфіденційними, зробіть відповідну позначку.

Підготовка інших речей

Звільніть кожен ящик. Зберіть блокноти, ручки, олівці та інші важливі предмети. Усе зайве можна подарувати в сусідній офіс.
Оргтехніка при транспортуванні потребує спеціального пакування. Якщо у компанії виділено особу, відповідальну за підготовку комп’ютерного обладнання, доручіть їй цю роботу.

Коли справа стосується особистих речей, варто поставити такі ключові питання:

• Скільки вільного місця ви матимете в новому офісі?

• Які особливості матиме цей простір?

Наприклад, картини та фотографії можуть виявитися зайвими, якщо на стіні немає досить місця для їх розташування. Рослинам потрібен вільний простір і яскраве природне освітлення.

Тримайте при собі усі особисті речі, особливо цінні. Їхня вартість може не бути компенсована компанією, яка займається перевезеннями. Якщо ви не впевнені, що саме потрібно робити, ставте питання відповідальній за переїзд особі.

Джерело: www.gruztaxi.com.ua

Бажаєте дізнаватися головні новини Луцька та Волині першими? Приєднуйтеся до нашого каналу в Telegram!